Verzeichnis der gespeicherten Gefährdungsbeurteilungen

Das zentrale Dokument im Arbeitsschutz ist die Gefährdungsbeurteilung.

Durch die Gefährdungsbeurteilung können Sie:

• systematisch allgemeine und betriebsspezifische Gefährdungen und Belastungen bei der Arbeit identifizieren und beurteilen
• Maßnahmen zur Verbesserung mit Zuständigkeiten festlegen und dokumentieren
• zur Umsetzung der Maßnahmen entsprechende Termine festlegen und kontrollieren
• Kernziele und Maßnahmen in den „Aushang Arbeitsschutzziele“ übernehmen

Bei der Gefährdungsbeurteilung von werden u.a. Anforderungen berücksichtigt aus:

• GDA Leitlinie Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation
• Arbeitsschutzgesetz und Verordnungen wie z.B. Arbeitsstättenverordnung , Betriebssicherheitsverordnung und Gefahrstoffverordnung
• Hilfen zur Gefährdungsbeurteilungen der Unfallversicherungsträger, wie z.B. der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) und der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM).

Wir empfehlen, zunächst eine allgemeine Gefährdungsbeurteilung für jeden Arbeitsbereich zu erstellen. Die Auswahl sollte die für Ihren Betrieb typischen Arbeitsabläufe eines Jahres umfassen.

Für eine betriebs- oder auch baustellenspezifische Gefährdungsbeurteilung empfiehlt es sich ergänzend, je eine Gefährdungsbeurteilung für Ihre festgelegten Betriebsbereiche, Arbeitsmittel und Arbeitstätigkeiten (Transport, Baustelle) durchzuführen.

Zeitaufwand für eine Gefährdungsbeurteilung
Der zeitliche Aufwand für die Erstellung einer ersten Gefährdungsbeurteilung beträgt ca. ein bis eineinhalb Stunden. Das entspricht etwa 0,1 % Ihrer jährlichen Arbeitszeit. Maßgebend für die Zeitdauer ist auch der Anspruch des Bearbeiters hinsichtlich der Vertiefung von Informationen zu den gestellten Fragen und Gefährdungen.

Das Verzeichnis ist der zentrale Ort zur Verwaltung der Gefährdungsbeurteilungen. Hier sind alle erstellen GBU und GBU-Entwürfe gespeichert.

Die Liste untergliedert nach Branche, Gewerk bzw. Themenbereich, wie z.B. Gewerke, Branche, Jugendschutz, Mutterschutz und Psychische Belastung, und ist innerhalb eines Bereiches nach dem Titel soritert. Die Sortierung kann von Ihnen verändert werden, siehe hierzu den Punkt "Sortierung der GBU-Liste".

Auf dieser Seite können weitere Aktionen zur Weiterverarbeitung der GBU ausgeführt werden:

• Neuerstellung einer Gefährdungsbeurteilung
• Aufrufen / Öffnen Ihrer GBU
• Bearbeiten / Ändern / Aktualisieren
• Archivieren

Nach Aufruf der GBU (Detailansicht) stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Drucken
• PDF als PDF speichern
• Betriebsbereiche zuweisen
• Neue GBU erstellen mit einer vorliegenden als Muster
• PDF Überprüfung des Handlungsbedarfs vor Ort
• Versionskontrolle und Verwaltung von Vorägngerversionen

Das Symbol "Ampel" in der zweiten Spalte zeigt den Aufgabenstatus der GBU an. Eine gelbe Ampel weist auf nicht erledigte Aufgaben hin, die rote Ampel kennzeichnet Fragen, bei denen Handlungsbedarf besteht, jedoch noch keine Aufgabe erstellt ist. Grün beschreibt eine GBU, bei der die Aufgaben erledigt sind.

Zur Bedeutung der weiteren Symbole auf dieser Seite siehe Abschnitt "Verwendete Symbole und ihre Bedeutung".

Mit Klick auf die Symbole in der rechten Spalte "Optionen" können die Aktionen zur Weiterberarbeitung der GBU aufgerufen werden.

GBU einsehen; dort stehen Ihnen wietere Optionen zur Verfügung wie: Drucken, Ändern, Kopieren, Archivieren, Betriebsbereiche zuweisen
Angaben der GBU ändern, Text im Deckblatt ändern, Bilder und Notizen hinzufügen
GBU löschen
GBU archivieren
Betriebsbereich einsehen und zuweisen

Hinweis: Ein roter Punkt weist auf eine GBU ohne Betriebsbereich hin, wogegen ein blauer Punkt über die Zuordnung zu einem Betriebsbereich Auskunft gibt.

Sie haben zwei Möglichkeiten, in Ihrem Verzeichnis der Gefährdungsbeurteilungen eine Suche durchzuführen: Mit der Tastenkombination Strg+F öffnet sich im unteren Teil Ihres Browserfensters ein Textfeld, indem das Suchwort eingegeben werden kann. Durch F3 können Sie von einer Fundstelle zur nächsten springen.

Weiterhin können Sie über die Filtereinstellungen Selektionen vornehmen, die die Liste der Gefährdungsbeurteilungen einschränkt. Dort können Sie auch die Sortierung der Liste definieren.

Die automatische Sortierung erfolgt nach dem Titel Ihrer Gefährdungsbeurteilung.

Mit Klick auf das Dreieck in der Kopfzeile oder durch Einstellung der Sortierung im Listenfilter kann die Sortierung verändert werden.

Eine Sortierungist nach Titel, Datum der Erstellung oder Datum der Wiedervorlage möglich.

In der Spalte Version ist die Versionsnummer der GBU enthalten. Bei jedem erneuten Speichern der vorhandenen GBU, z.B. nach Änderungen auf dem Deckblatt, wird die Versionsnummer um die Zahl 1 erhöht.

Die Vorgängerversionen können nach Aufruf der GBU über die Fußnavigation eingesehen werden.

Weitere Informationen zur Bedienung dieses Moduls sowie die System-Dokumentation finden Sie in der Fußnavigation am Ende der Seite.